为确保毕业生档案安全、准确、迅速地传递。现将毕业生在协议书包括网上协议书上，档案投递地址一项目的填写要求，作如下说明。

1.凡寄往外省的,必须在档案接受单位名称前冠以省、市名称;凡寄往省内的,必须写明市、县名称。

如：“广东省深圳市××路××号

           华为集团有限责任公司人力资源部     收”

如：“青岛市黄岛区××路××号

山东科技大学研究生招生办公室   收”

2.收件单位名称所带地名不详或与实际驻地不符的,应注明其实际驻地名称。

如：“山东省威海市

哈尔滨工业大学研究生招生办公室    收”

如：“河南省新乡市

济南军区第54集团军政治部干部处   收”

3.收件单位名称不连贯现象要避免。

如：“北京市 

人大常委会   收”

上例封面书写是把"北京市人大常委会"分开写,让人理解为北京市是驻地,不能辩清是"市人大"还是"全国人大",无法投递或容易造成误投

4.寄往"××省人才交流中心”或“××市（县、区）人才交流中心”的毕业生档案,不得在协议书上再写上用人单位的名称,即协议书上不得出现两个收件单位名称。

5.不得用邮政信箱或街道门牌号码代替收寄件单位名称。